学生未达到学校的毕业要求结业离校，领取结业证书。结业离校的学生，在取得学籍之日起六年之内，可以返校申请补考或补做毕业论文，达到毕业要求，凭结业证书随低年级学生换发毕业证书，从取得学籍之日起超过六年的，不再换发毕业证书。结业证换发毕业证按以下程序办理：
程 序
执行说明
结业生提出申请并返校补考或补做毕业论文
各学院及时录入结业生补考成绩
↓
对结业生进行毕业资格审核
教务科通过教务管理系统进行毕业生资格审核
将符合结业证换发毕业证条件的学生名单报省教育厅学生处
按教育厅学生处规定办理
制作毕业证书
由教育厅学生处制作
发放毕业证书，符合授予学位条件者，授予学士学位
与各学院联系，通知换发毕业证学生凭结业证领取毕业证，符合授予学位条件者，授予学士学位